SD Worx

SITUERING

Mensen zoeken vandaag inspiratie in wat ze doen en concentreren zich graag vrij op wat ze belangrijk vinden. Organisaties willen een dynamisch en gemotiveerd personeelsbestand, ondersteund door slimme technologie. SD Worx linkt deze noden aan mekaar door people solutions te leveren voor de volledige levenscyclus van medewerkers, het betalen van medewerkers en het aantrekken, belonen en ontwikkelen van het talent dat bedrijven succesvol maakt. Vier belangrijke kerncompetenties hierbij zijn technologie, outsourcing, expertise en data-gedreven inzichten.

SD Worx in cijfers:

• 75 jaar expertise in HR & Payroll
• meer dan 4 600 HR-professionals in dienst waarvan bijna 2 000 in België
• maandelijkse bediening van meer dan 4 miljoen werknemers
• elke dag stuurt SD Worx 5 500 uitzendkrachten uit
• meer dan 70 000 klanten
• geconsolideerde omzet van 743,3 miljoen euro in 2020 
• actief in meer dan 150 landen wereldwijd

STREVEN NAAR DE DUURZAAMSTE VERPLAATSINGEN

‘Iedereen verplaatst zich en elke verplaatsing heeft een impact op de maatschappij en de omgeving’, zegt Cathy Geerts, Chief Human Resources Officer van SD Worx. ‘Als werkgever willen wij het mobiliteitsgedrag van onze medewerkers sturen richting duurzame verplaatsingen. Dit wil zeggen minder verplaatsen, minder ver verplaatsen en - indien een verplaatsing toch nodig is - anders verplaatsen. We zoeken hierbij een evenwicht tussen sociale, economische en ecologische aspecten van mobiliteit.’

De duurzaamste verplaatsing is geen verplaatsing en daarom stimuleert SD Worx ook thuiswerk indien mogelijk. En dat zal na corona wellicht nog meer gebeuren. Voor wie dat moeilijk vindt, is satellietwerken vanuit het dichtstbijzijnde satellietkantoor een prima alternatief.

CORONA HERDEFINIEERT WERK

‘Wij gaan uit van een nieuwe definitie van werk. “Werk” is geen plaats, maar een webgebaseerde taak of activiteit, die kan worden uitgevoerd vanaf elke locatie waar internetconnectiviteit mogelijk is. Het kantoor zelf wordt een ontmoetingsplaats’, zegt Cathy Geerts.

‘Bij de keuze van de locatie voor nieuwe kantoren is de bereikbaarheid via openbaar vervoer een beslissende parameter. Ze moeten centraal gelegen zijn en dus vlot bereikbaar met trein/tram/bus.  We voeren een mobiliteitsscan en een gedetailleerde bereikbaarheidsanalyse uit.’

WAGENKEUZE VOLGENS ECOSCORE EN RIJPROFIEL

‘Voor onze wagenvloot zijn er sinds 2018 meerdere brandstoffen/energieën mogelijk: naast diesel ook benzine/hybride en CNG. Hoe meer rekening je houdt met het ideale rijprofiel, hoe beter. Daarom is dit voor ons een belangrijke factor bij de keuze van de brandstof. Afhankelijk van het gemiddelde aantal gereden kilometers krijg je toegang tot een andere brandstoflijst als je een nieuwe wagen mag bestellen.

Bijkomend lanceerden we de ecoscore, een indicatie van de globale milieuvriendelijkheid van het voertuig. Elke categorie heeft een minimum ecoscore en zo verbannen we de meest vervuilende wagens uit onze vloot. De score is ook geïntegreerd in de besteltool van onze bedrijfswagens. 

Sinds augustus 2020 hebben we plug-inhybrides en elektrische wagens waarbij we rekening houden met rijprofiel en specifieke voorwaarden. Voorlopig zijn deze nog ondervertegenwoordigd maar dit zal snel veranderen. Eneco levert ons 100 % groene stroom die is opgewekt door zonne- en windenergie’.

ALTERNATIEF AANBOD

Medewerkers van SD-Worx kunnen kiezen uit  een brede waaier aan alternatieven voor de wagen.

• De Lijn:
  • 100 % terugbetaling abonnementen en sms-tickets voor occasionele dienstverplaatsingen. Sms-tickets worden vooral gebruikt in combinatie met andere vervoermiddelen.
  • In Antwerpen en Gent kan men ook de Citypass gebruiken (net als in Charleroi en Luik op de voertuigen van TEC).
• Trein
  • 100 % terugbetaling treinabonnement en occasionele dienstverplaatsingen (Local Multi tickets)
  • mogelijkheid tot upgrade naar eerste klasse
  • Railease tickets voor wie de bedrijfswagen combineert met de trein
• Waterbus: tussenkomst in abonnementen voor het woon-werkverkeer of tienrittenkaarten.
• Via het Flex Income Plan is er de keuze voor andere vervoermiddelen: het leasen van een (e-)fiets/step/…, een abonnement op het openbaar vervoer etc.
• Via de ‘Mobilotheek’ kan je een maand een leasefiets uitproberen.
• Men kan advies vragen voor het ideale traject/vervoermiddel met focus op duurzaam vervoer en het vermijden van de wagen.
• Er is tussenkomst in de verplaatsingen met cambio en ook in parkingabonnementen voor wie zich o.a. via park-and-ride verplaatst.

AMBASSADEUR BAANBREKEND WERKGEVER

SD Worx zet sinds vele jaren in op ‘Future of Work’ (FOW). Dit is een ruimere benadering van het ‘nieuwe werken’ en beperkt zich dus niet tot tijds- en plaatsonafhankelijk werken.  Het gaat over een cultuur die gebaseerd is op vertrouwen, erkenning en autonomie.  ‘We kaderen dit principe in een duurzaam HR-beleid dat oog heeft voor meerdere stakeholders: de organisatie, de medewerkers en de maatschappij’, zegt  Cathy Geerts.  ‘Deze basisprincipes vinden we ook terug in het charter Baanbrekende werkgever.’

‘Flexibiliteit, mobiliteit en hybride werken zitten ingebakken in het HR-beleid van SD Worx. Plaats- en tijdsonafhankelijk werken maakt al jaren deel uit van onze bedrijfscultuur. Daarbovenop inspireren we ook zelf onze klanten om werk te maken van hybride werken en slimme mobiliteit. In het kader van dit initiatief vervullen we deze rol van ambassadeur dus met veel plezier!’

TIPS VOOR ANDERE BEDRIJVEN

SD Worx geeft graag nog enkele waardevolle tips mee aan andere organisaties die op een groenere toekomst willen mikken.

• Zorg voor een duidelijke koppeling tussen flexwerken en behalen van organisatiedoelstellingen. Zorg ervoor dat FOW past binnen de bedrijfsstrategie en -cultuur, flexibel werken is meer dan een arbeidsvoorwaarde: het is een andere manier van werken.
• Zorg voor een integrale aanpak HR/facilities/ICT en een gedragen visie, en maak tijdens de implementatie alle valkuilen/twijfels bespreekbaar.
  
• Maak duidelijke werk- en teamafspraken en pas deze eenduidig toe binnen de organisatie. Ga mensen niet op de huid zitten of controleren of ze achter hun computer zitten. Maak samen heldere afspraken over doelstellingen en resultaten die je wil bereiken.
  
• Neem medewerkers en leidinggevenden mee in de transitie naar een groenere bedrijfscultuur. Ga anders leiding geven, hanteer een cultuur op basis van vertrouwen en autonomie.
  
• Denk na over hoe de organisatie vinger aan de pols blijft houden bij werken op afstand. Zorg voor de juiste technologie en documentbeheer om het werken op afstand te optimaliseren. Communiceer meer en heb aandacht voor sociale cohesie.